Firma 10. juubel väärib meeldejäävat ning läbimõeldut tähistamist
/ Äripäev /

Firma sünnipäevapeo korraldamiseks tuleb leida piisavalt aega ning ressursse, sest märkimisväärne verstapost tähendab eelkõige tänusõnade saatmist firma juhtkonna, töötajate ning koostööpartnerite aadressile.

Igal firmal on oma nägu, mida tuleb võtta peo kontseptsiooni KOOSTAMISEL peamiseks nurgakiviks lugeda JA UHKUSEGA SEDA KÜLALISTENI EDASTADA. Seetõttu on keeruline ühiseid juhiseid peolahendusteks üles loetleda. Firma (tegevusalast?-SEE EI OLE MÄÄRAV), töötajate ning koostööpartnerite – KUTSUTAVATE KÜL arvust sõltuvalt tuleb valida koht ning kohast tulenevalt mõelda programmi ülesehitusele, sisule ja võimalustele, mida valitud paik pakkuda saab.

Vana ja kulunud lahendusega kaob erilisus
Huvitava ja erilise sünnipäevaprogrammi koostamine ei ole lihtsaim ülesanne. Sündmust planeerimiseks tasub aega varuda, sest kiirustades on mugavam vanu ja äraproovitud lahendusi eelistada. Sündmuste korraldajana Eestis tuleb sageli ka väikse kahjutundega nentida, et Eesti ettevõtted otsustavad liiga tihti tavalise, vana ja ära proovitud programmi kasuks, olgu see siis LIHTNE vastuvõtt või paaritunnine koosVIIBIMINE ÕDUSAS ÕHKKONNAS. Neil juhtudel on sageli tulemuseks on üks järjekordne pidu, mil puudub kontseptsioon, sõnum ja erilisus. SELLISED PEOD UNUNEVAD KIIRESTI. Ettevõtte 10. juubeli puhul tasuks meeldejäävust ja erilisust aga kindlasti eesmärkideks seada.

Pisiasjad on inspireerivad
Üle vaatamist ning meelde tuletamist väärivad firma saavutused, väljakujunenud traditsioonid, harjumused, võtmesündmused, naljakad seigad firma ajaloos ning argirutiinist. Neid on võimalik põimida peokavasse, lisades midagi uut, tavatut ning üllatuslikku. Programm jääb võtmeks, millega kaudu on esmajoones võimalik kindlustada meeldejääv pidu ja erilised peomälestused. Samas ei peaks firma sünnipäeval hakkama seltskonda lõhustama ja liigsete ülesannetega üle külvama. Grupivaimu tugevdavad nuputamisülesanded ning meeskonnamängud kuuluvad ikkagi pigem firma suve – või talvepäevade raamesse. Erilisust ja tähelepanu saab pälvida ka pisikeste detailide kaudu, näiteks kutsed, mille saamisega pidu külalise jaoks tegelikult juba algab. Avaliku elu tegelaste ja koostööpartnerite puhul on tavaline, et nendeni jõuab arvukalt kutseid, mille seast tuleb valitda. Seda võib mõjutada ka väga sageli juba kutse välimus, sisalduv info ning pöördumise omapära.

Väike külaliskond ei tähenda kokkuhoidu
Eelarve koostamisel tuleb meeles pidada, et programm on kulukaim artikkel, mis aga inimeste arvust ei sõltu. Seetõttu on vale lähtuda põhimõttest – mida vähem inimesi, seda odavam üritus, sest tegelikkuses väheneb maksumus inimese kohta inimeste arvu suurenedes. Kui viiekümne inimese üritusel on maksumus inimese kohta 1600 krooni, siis 100 külalise puhul langeb see summa 1200ni, kolmesaja puhul aga 800 kroonini hoolimata suurenenud toidu – ja joogikuludest. Mida rohkem on inimesi, seda rohkem on ka tagasisidet ning positiivset suhtearendust, mis võib ka näiteks sidemeid oluliste koostööpartneritega otsustaval määral tugevdada ning kinnistada.

Firma juubel - töötaja koorem?
Juubelipeoga võib ettevõte täiel rinnal tähistada enda saavutusi, milleni personali ühiste jõupingutustega on aastate vältel jõutud. Ühine pidu peakski olema meeldejääv lõõgastus, kust kõik võiksid kaasa võtta positiivsed emotsioonid ning heaolutunde faktist, et nende leivaandja väärtustab nende panust. Seetõttu on ka mõistlik suuremate firmade ning arvukama külastajaskonna korral küsida nõu ja abi sündmusturundusfirmadelt. Firma juubel on päris kindlasti ka töötajate pidu, mis ei tohi läbi peokorralduskohustuse päris kindlasti stressirohkest rabelemiseks muutuda.

ÜLES